Cum arată, pas cu pas, o zi de filmare la un eveniment corporate

Ajung de obicei cu o oră înainte de programul oficial, nu pentru că ar fi neapărat nevoie de atâta timp, ci pentru că prima jumătate de oră aproape mereu dispare cu ceva neprevăzut: o priză care nu merge, o sală schimbată în ultimul moment, organizatorul care încă nu a ajuns. Mai jos e exact cum arată, pas cu pas, o zi tipică de filmare la un eveniment corporate, ca să știi la ce te aștepți dacă lucrăm împreună.

Dimineața, înainte să apară cineva

Primul lucru pe care îl fac la locație e un tur rapid, fără camera în mână. Verific de unde vine lumina naturală, unde e priza cea mai apropiată și cum arată fundalul din spatele podiumului sau al mesei prezidiului. Testez sunetul, dacă am de conectat un microfon la sistemul de sonorizare al sălii, și încarc bateriile de rezervă chiar dacă plecasem deja cu ele pline. Un eveniment corporate rareori are pauze la care te poți întoarce la priză.

Ce echipament duc cu mine

Pentru majoritatea evenimentelor corporate merg cu Sony a6400 pe gimbal DJI RS3, ca să pot filma mișcat prin sală fără cadre tremurate, plus un DJI Mic 2 pentru sunet clar la discursuri, chiar dacă instalația sălii nu e grozavă. Dacă spațiul permite, adaug și DJI Mini 3 Pro pentru cadrele aeriene de la final.

Cât de previzibil e evenimentul propriu-zis

Discursurile durează rar exact cât scrie în agendă, iar momentele importante, o inaugurare, o semnare, o prezentare de produs, apar de multe ori fără avertisment. De asta stau cu camera pregătită mult mai des decât filmez efectiv, ca să nu ratez secunda în care se întâmplă ceva. În general urmăresc patru tipuri de cadre:

• Cadre largi, cu toată sala sau tot spațiul, pentru context
• Cadre apropiate pe persoana care vorbește sau pe momentul cheie
• Reacții din public: aplauze, strângeri de mână, zâmbete
• Detalii: bannere, produse expuse, materiale printate, orice reprezintă vizual evenimentul

Drona, dacă locația se pretează

Nu scot drona automat la orice eveniment corporate. Depinde de spațiu, de regulile de zbor din zonă și de ce vrea de fapt clientul din materiale. Pentru proiectul pentru Primăria Reșița, de exemplu, cadrele aeriene chiar aveau sens, pentru că era vorba despre infrastructură nouă, piste de biciclete, drumuri, transport public, care se vede mult mai clar de sus decât de la nivelul străzii. Dacă evenimentul tău e într-o sală închisă, fără elemente exterioare relevante, de multe ori recomand chiar eu să nu cheltuim timp pe dronă, pentru că materialul n-ar adăuga nimic.

"Nu filmez tot ce se mișcă. Filmez ce contează pentru povestea evenimentului tău."

După ce se termină evenimentul

Odată ce ultimul invitat pleacă, strâng echipamentul și verific pe loc dacă am toate cadrele de pe lista discutată dinainte de eveniment. Dacă lipsește un moment important, prefer să aflu în seara aceea, cât mai sunt oameni de contactat pentru context, nu peste o săptămână, când sunt deja în editare.

Fiecare eveniment corporate e diferit, așa că programul de mai sus se ajustează după client și locație. Dacă ai un eveniment în plan și vrei să discutăm concret ce presupune filmarea lui, scrie-mi și stabilim un plan înainte de ziua evenimentului.